Gestão de documentos para arquitetos e engenheiros
Graitec Opentree é um sistema de gestão de documentos compatível com BIM para empresas de arquitetura e engenharia.
Foi projetado e configurado especificamente para ajudar com os exigentes requisitos de controlo de documentos, gerindo eficazmente desenhos CAD, arquivos de projeto e documentação associada aos mais recentes e exigentes padrões como ISO 19650.
A equipa do Opentree (parte do grupo Graitec) tem um legado comprovado de mais de 25 anos e uma história de desenvolvimento bem-sucedida, fornecimento e suporte contínuo de software de gestão de documentação e desenho, para os mais exigentes padrões de conformidade regulamentar do setor.
Desafios NO controlO de documentos de arquitetura e engenharia
A aceleração na quantidade de dados gerados por sistemas CAD 3D, como o Revit e, posteriormente, exigindo gestão, juntamente com o rigor dos padrões de dados, está pressionando os procedimentos tradicionais de controle de documentos e gestão de desenhos.
A maioria dos processos tradicionais ainda funciona, mas estão a lutar para a lidar contra a crescente quantidade de dados.
Dados adicionais também estão a adicionar carga administrativa às equipas, as quais despendem cada vez mais tempo em tarefas típicas de gestão de dados em andamento e menos tempo em atividades de cobrança.
Junte isto a uma expectativa crescente de entregar projetos externos, já concluídos num ambiente de dados comum (CDE), como Aconex, Asite, BIM360, Microsoft Sharepoint, Viewpoint etc., em que um único projeto requer milhares de ações de gateway individuais e onde se encontra sempre uma camada adicional de complexidade.
Obviamente, isto também leva a um aumento dos custos associados à gestão de dados, impactando ainda mais o lucro e a produtividade dos negócios.
Como o Opentree o pode ajudar
O Opentree fornece um sistema de gestão de arquivos e desenhos fácil de usar, que simplifica e acelera os fluxos de trabalho internos do dia a dia, totalmente compatíveis com os padrões ISO 19650, controlando arquivos CAD típicos (AutoCAD, Revit, MicroStation etc.), arquivos de projetos, documentos do escritório e outros dados do projeto.
Isto inclui o fluxo de trabalho completo dos documentos, incluindo controles de revisão do trabalho em andamento (WIP), até às fases de partilha e publicação do processo de controle de documentos nos sistemas de dados internos atrás da firewall, como servidores locais, Sharepoint etc., o seu próprio CDE interno ou mesmo automatizar a publicação de transmissões de clientes.
A implementação do Graitec Opentree em todo o seu trabalho diário ou na sua equipa vai ajudá-lo a obter uma enorme redução no número de tarefas improdutivas e dispendiosas de gestão manual de desenhos que suas equipas executam diariamente, enquanto oferece ao seu negócio (grande ou pequeno) o controlo da gestão de dados e documentos BIM de classe empresarial, auditoria, conformidade com BIM ISO 19650 e uma redução de erros manuais e processos não faturáveis.
O Opentree pode ajudar, reduzindo literalmente a quantidade de tempo que as suas equipas gastam na gestão de dados WIP em até 80%, resultando numa economia de tempo substancial nos negócios.
Para saber mais sobre como o Opentree Document Management para arquitetos e engenheiros pode ajudar a superar os seus desafios de gestão de dados, clique no link abaixo para agendar uma chamada ou continue a ler para informações adicionais.
Saiba como o Opentree WIP Data Management o pode ajudar
A criação da visão arquitetónica ou de engenharia num modelo 3D oferece enormes benefícios, incluindo a capacidade de fazer alterações rápidas em todo o modelo e um modelo centralizado, com uma “verdade única”.
A desvantagem, no entanto, como todos sabem, é gerir as folhas de desenho do Revit produzidas pelo modelo e garantir que a revisão correta está a ser trabalhada pelas equipas internas e externas. Isto também inclui todos os dados partilhados, por exemplo, arquivos IFC, documentos de escritório, desenhos do AutoCAD ou até PDFs.
A gestão de folhas de desenho do Revit torna-se muito mais fácil e consome menos tempo com o sistema de controlo de documentos e gestão de desenhos Opentree, permitindo que preencha automaticamente os blocos de título do desenho do Revit com dados essenciais do projeto e automatize a numeração do desenho do Revit para o esquema de numeração do projeto definido. Isto inclui nomes de arquivos, nomes de adequação e até códigos de status e de revisão para o padrão ISO 19650.
Entre em contato hoje para explorar como podemos ajudá-lo com os seus desafios do Revit Document Management.
O rápido início na adoção de fluxos de trabalho BIM no Reino Unido e agora na Europa e no mundo levou à exigência dos dados do projeto serem disponibilizados num único local, para que todos os envolvidos tenham uma "única fonte de verdade" para fazer referência a gráficos e documentação não-gráfica do projeto.
Os ambientes de dados comuns estão aqui para ficar e a publicação de dados do projeto num Common Data Environment (CDE) tornou-se um desafio de tempo e recursos para a maioria das áreas, com um projeto direto que gera muitos milhares de ações de gateway (tempo necessário para a criação de um único documento) .
A publicação de um único desenho com apenas alguns arquivos vinculados geralmente está no período de 15 a 20 minutos. Pode ser o número de arquivos que precisam de ser publicados para um projeto típico e não é difícil entender o enorme custo interno e a redução no tempo faturável para executar isto manualmente.
Além disso, à medida que a tendência de solicitar informações no início do ciclo de vida do projeto está a ser mais comum, os requisitos de publicação estão a aumentar.
Com o software de gestão de documentos Opentree AEC, trabalha num ambiente de dados estruturado, o que significa que poderá publicar automaticamente os seus projetos nos portais do Common Data Environment, como por exemplo Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint para projetos, etc. Microsoft Sharepoint em apenas alguns minutos, economizando até 80% do tempo em comparação com processos manuais.
Para descobrir como o Graitec Opentree pode automatizar e otimizar o fluxo de trabalho de publicação de documentos no CDE, basta entrar em contato connosco para marcar uma demonstração.
A gestão eficaz de dados sempre foi um desafio para os vários setores da indústria, desde que os desenhos são produzidos, com muitas empresas envolvidas na gestão dos dados e o controlo de revisão com folhas de cálculo e estruturas de pastas do Windows.
No entanto, com a exigência de dados cada vez mais complexos, os métodos históricos estão a lutar para acompanhar e atender às exigências dos novos fluxos de trabalho e padrões de conformidade. Os sistemas de dados estruturados automatizados estão definidos para se tornarem o novo padrão para gestão de documentos de arquitetura e engenharia, oferecendo uma infinidade de benefícios para os utilizadores e negócios, incluindo:
Desenvolvido em conformidade com o ISO 19650
Eliminação de documentos não controlados
Versão robusta e controlo de problemas
Estruturas de pastas consistentes
Gestão de modelos
Erradicação da duplicação
Acesso rápido a dadosAcesso rápido a dados
Fortes controlos de auditoria
Redução das despesas gerais de gestão
Criação de transmissão automatizada
E muito mais……….
Fale connosco hoje para descobrir os benefícios da gestão de dados compatível com BIM.
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